Xuất khẩu hàng hóa sang EU cần những thủ tục giấy tờ gì?

Xuất khẩu hàng hóa là một trong những tiến trình cần thiết đối với một doanh nghiệp khi muốn mở rộng cũng như tìm kiếm một thị trường mới. Xuất khẩu Châu Âu (export to euro) một trong những thị trường lớn và uy tín nhất thế giới, nơi mà mọi doanh nghiệp có thể thỏa sức phát triển và quảng bá thương hiệu của mình. Vậy khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Châu Âu chúng ta cần có những loại thủ tục giấy tờ gì?

Xuất khẩu Châu Âu - Export to euro

Xuất khẩu cần những thủ tục giấy tờ gì? Đây là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn khi lần đầu tiên thực hiện công việc xuất nhập khẩu ra thị trường quốc tế. AU VIET TECHNOLOGY CO.,LTD sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước và các thủ tục giấy tờ cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài nhất là đối với thị trường Châu Âu.

Xuất khẩu cần những thủ tục giấy tờ gì?

Trước khi tiến hành xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế mỗi doanh nghiệp cần phải hoàn tất những giấy tờ cần thiết để hoàn thành hồ sơ để việc xuất đi một lô hàng được thuận lợi và hợp pháp.

Thông thường phía xuất khẩu sẽ phải làm các chứng từ như: invoice, packing list, CO, CE(đối với xuất khẩu EU)…, hoặc bên bán và bên mua cùng làm hợp đồng và tờ khai… Dưới đây sẽ là những từ bắt buộc phải có với tất cả các lô hàng trước khi xuất khẩu:

+ Hợp đồng thương mại (Contract): đây là hợp đồng được kí giữa bên mua và bên bán về các nội dung có liên quan như: thông tin hàng hóa, thông tin người mua & người bán, điều kiện cơ sở giao hàng, hình thức thanh toán…
+ Giấy chứng nhận xuất xứ(C/O): giấy chứng nhận này sẽ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. C/O là loại giấy tờ rất quan trọng với chủ hàng vì nó giúp chủ hàng được giảm thuế hoặc được hưởng các ưu đãi đặc biệt tại quốc gia đích đến…
+ Phiếu đóng gói hàng hóa(Packing List): loại chứng từ này cho người đọc biết được cách thức đóng gói của lô hàng, các thông tin cụ thể về hàng hóa, điều kiện thanh toán, cơ sở giao hàng…
+ Tờ khai hải quan(Customs Declaration): đây là loại chứng từ kê khai hàng hóa xuất khẩu với cơ quan hải quan để đủ điều kiện xuất khẩu.
+ Chứng từ bảo hiểm(Insurance Certificate): bao gồm đơn bảo hiểm, và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng (ví dụ: CIF hay FOB), mà việc mua bảo hiểm do người bán hay người mua đảm nhiệm. Thực tế, nhiều chủ hàng xuất khẩu không mua bảo hiểm, để tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, xuất khẩu hàng hóa cũng cần có một số chứng từ khác như: Giấy chứng nhận chất lượng (CQ – Certificate of Quality), Chứng nhận kiểm định (CA – Certificate of analysis ), Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate), Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)…. Và điều quan trọng hơn cả đối với các mặt hàng được chỉ định xuất khẩu sang thị trường EU đó chính là giấy chứng nhận CE Marking Một loại giấy tờ không thể thiếu đối với đa số các mặt hàng nếu muốn có được chỗ đứng trên thị trường này.

> Chứng nhận CE Marking là gì?

Bên cạnh các loại chứng từ xuất khẩu trên, để xuất khẩu hàng hóa ra khỏi một quốc gia bạn cũng phải hoàn tất các thủ tục hải quan.
Thủ tục hải quan và cách phân luồng hàng hóa >> Trang sau