Muốn NK một mặt hàng nào đó thì trước tiên bạn phải có được giấy phép kinh doanh NK mặt hàng đó. Sau đó khi mà bạn có được nguồn hàng nhập thì ký kết hợp đồng ngoại thương, trong hợp đồng này sẽ quy định cụ thể các phương thức thanh toán cũng như các loại giấy tờ cần thiết để bạn có thể nhận được hàng khi hàng về đến VN.
Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa
xem thêm ...
Các Yêu Cầu Bắt Buộc Của Tiêu Chuẩn Iso 9001
Hồ Sơ Công Bố Tiêu Chuẩn Cần Những Gì ?
Thường thì phương thức thanh toán chủ yếu sẽ là L/C vì các seller bên nước ngoài không tin tưởng lắm về việc thanh toán trực tiếp TTR của các doanh nghiệp VN.
Nếu muốn hiểu rõ L/C là gì thì bạn nên tìm đọc sách chứ nói ở đây thì bạn chỉ càng mơ hồ thêm thôi. L/C có thể hiểu là 1 thư tín dụng, qua đó ngân hàng của người mua cam kết sẽ thanh toán lô hàng này cho người bán thông qua ngân hàng của người bán. Việc mở L/C khá là đơn giản, bạn chỉ cần mang hợp đồng đến một Ngân hàng và nộp tiền ký quỹ để mở được L/C. Nếu công ty bạn có được quan hệ tốt và uy tín với Ngân hàng nơi bạn sẽ mở tài khoản thì chỉ cần ký quỹ 10 hay 20% trị giá hợp đồng và tùy theo Ngân hàng, khi hàng về bạn sẽ phải trả nốt phần còn lại hay có thể vay của Ngân hàng cũng được. Ngân hàng này sẽ đứng ra thay bạn trong việc thanh toán cho phía đối tác nước ngoài.
Bộ chứng từ nhập khẩu đầy đủ gồm:
+ 1 B/L gốc, 1 B/L copy
+ 1 Invoice gốc, 1 Invoice copy (có sao y bản chính của Công ty)
+ 2 Packing Lists
+ 1 Contract sao y bản chính
+ 1 Certificate of Origin để được hưởng thuế ưu đãi
+ 1 bộ tờ khai Hải Quan (nếu list có nhiều hơn 9 mặt hàng thì bổ sung thêm phần Phụ lục tờ khai)
+ Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế.
+ 3 Giấy giới thiệu
+ 1 Invoice gốc, 1 Invoice copy (có sao y bản chính của Công ty)
+ 2 Packing Lists
+ 1 Contract sao y bản chính
+ 1 Certificate of Origin để được hưởng thuế ưu đãi
+ 1 bộ tờ khai Hải Quan (nếu list có nhiều hơn 9 mặt hàng thì bổ sung thêm phần Phụ lục tờ khai)
+ Phụ lục tờ khai trị giá tính thuế.
+ 3 Giấy giới thiệu
+ Đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số xuất nhập khẩu cần có
Đây là những giấy tờ căn bản cần có để có thể mở tờ khai. Trong một số trường hợp cụ thể thì phải cần thêm một số loại khác.
Về việc tiếp nhận hàng: trước khi hàng về đến VN, dù mặt hàng này đi bằng đường không hay đường biển thì cũng sẽ đều có Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) thông báo cho bạn biết về những chi tiết của lô hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến VN kèm theo đó sẽ là việc yêu cầu bạn đến nhận hàng (và nhớ là không quên mang theo tiền để đóng lệ phí )
Các chứng từ cần thiết để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order :D/O) cũng sẽ được ghi chú rõ trong Giấy báo khi (tàu) đến. Khi đã nắm được D/O trong tay, bạn cần mang nó cùng 1 số giấy chứng từ khác như Hợp đồng ký kết, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O; CE) v.v.. để ra Hải quan và tiến hành mở Tờ khai Hải Quan. Các loại chứng từ này Ngân hàng bên bán sẽ thông báo và gửi cho Ngân hàng của bạn trước khi hàng về 1 thời gian để bạn có thể kiểm tra xác nhận và thông báo điều chỉnh nếu phát hiện có lỗi của chứng từ (không khớp với hàng hóa, sai ngày, sai tên hay địa chỉ buyer chẳng hạn). Để có được chứng từ này thì bạn phải nộp một khoản tiền để Ngân hàng của bạn ký hậu và chuyển giao quyền nhận hàng lại cho bạn.
Đây là những giấy tờ căn bản cần có để có thể mở tờ khai. Trong một số trường hợp cụ thể thì phải cần thêm một số loại khác.
Về việc tiếp nhận hàng: trước khi hàng về đến VN, dù mặt hàng này đi bằng đường không hay đường biển thì cũng sẽ đều có Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) thông báo cho bạn biết về những chi tiết của lô hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến VN kèm theo đó sẽ là việc yêu cầu bạn đến nhận hàng (và nhớ là không quên mang theo tiền để đóng lệ phí )
Các chứng từ cần thiết để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order :D/O) cũng sẽ được ghi chú rõ trong Giấy báo khi (tàu) đến. Khi đã nắm được D/O trong tay, bạn cần mang nó cùng 1 số giấy chứng từ khác như Hợp đồng ký kết, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O; CE) v.v.. để ra Hải quan và tiến hành mở Tờ khai Hải Quan. Các loại chứng từ này Ngân hàng bên bán sẽ thông báo và gửi cho Ngân hàng của bạn trước khi hàng về 1 thời gian để bạn có thể kiểm tra xác nhận và thông báo điều chỉnh nếu phát hiện có lỗi của chứng từ (không khớp với hàng hóa, sai ngày, sai tên hay địa chỉ buyer chẳng hạn). Để có được chứng từ này thì bạn phải nộp một khoản tiền để Ngân hàng của bạn ký hậu và chuyển giao quyền nhận hàng lại cho bạn.
Sau khi mở Tờ khai Hải quan thì cục Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hóa hàng hóa của bạn xem có đúng với trong Hợp đồng không, Invoice, Paking List cũng như C/O không, nếu đúng thì bạn có thể giải phóng hàng hóa và vận chuyển về kho của mình. Tùy theo mặt hàng nhập khẩu mà chuẩn bị tiền đóng thuế ngay hay là tiến hành đóng thuế sau 1 thời gian nào đó.
Để biết thêm chi tiết và tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này thì bạn vào box Ngoại thương nhé.
Riêng đối với hàng hóa cần XK thì thủ tục cũng không phức tạp lắm. Bạn chỉ cần tìm được đầu ra, chuẩn bị hàng xong thì có thể liên hệ với các hãng tàu để họ chuyên chở qua bên đối tác. Khi muốn xuất khẩu hàng hóa người xuất khẩu cũng cần làm 1 bộ Hợp đồng, Invoice, Packing list, C/O của Việt Nam. Tùy theo hàng hóa và phương thức mua bán mà doanh nghiệp cần phải có thêm một số loại giấy tờ khác như: Giấy bảo hiểm hàng hóa, giấy chứng chỉ ce nếu bạn muốn xuất khẩu sang thị trường EU (export to euro) chẳng hạn. Doanh nghiệp xuất khẩu cũng cần phải ra Hải quan để tiến hành làm Tờ khai chi tiết, và kiểm tra hàng hóa sau đó là lên đường.
Để biết thêm chi tiết và tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này thì bạn vào box Ngoại thương nhé.
Riêng đối với hàng hóa cần XK thì thủ tục cũng không phức tạp lắm. Bạn chỉ cần tìm được đầu ra, chuẩn bị hàng xong thì có thể liên hệ với các hãng tàu để họ chuyên chở qua bên đối tác. Khi muốn xuất khẩu hàng hóa người xuất khẩu cũng cần làm 1 bộ Hợp đồng, Invoice, Packing list, C/O của Việt Nam. Tùy theo hàng hóa và phương thức mua bán mà doanh nghiệp cần phải có thêm một số loại giấy tờ khác như: Giấy bảo hiểm hàng hóa, giấy chứng chỉ ce nếu bạn muốn xuất khẩu sang thị trường EU (export to euro) chẳng hạn. Doanh nghiệp xuất khẩu cũng cần phải ra Hải quan để tiến hành làm Tờ khai chi tiết, và kiểm tra hàng hóa sau đó là lên đường.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét